PT my aSS, gevestigd aan Braakvenweg 8, Albergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://ptmyass.nl/
Braakvenweg 8, Albergen
+31615396144
Persoonsgegevens die wij verwerken
PT my aSS verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
PT my aSS verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gezondheid
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
PT my aSS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact met u op te nemen over vragen of een inschrijving voor een evenementen.
- De benodigde hulp tijdens het evenement af te kunnen stemmen op uw behoeften.
Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Contactformulier
Dit formulier dient enkel om contact met ons op te nemen. Wij krijgen jouw (beperkte) gegevens binnen waarmee wij weer met jou contact op kunnen nemen.
Inschrijfformulieren
De inschrijfformulieren zijn tweeledig. Ze dienen als informatiegegevens, zodat wij jou kunnen voorzien van informatie over onze activiteiten (de activiteit waarvoor je je inschrijft) en de formulieren dienen als ‘contract’ tussen jou en PT my aSS. Met het invullen én versturen van het formulier geef je aan akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, eventuele aanvullende voorwaarden van desbetreffende activiteit, en het privacyreglement van PT my aSS.
Verplichte gegevens (*)
Sommige gegevens in de formulieren zijn verplicht om in te vullen. Zonder deze gegevens kunnen we geen contact met je opnemen of de gegevens zijn door de verzekering verplicht gesteld om te weten als bedrijf.
Bijzondere gegevens
De enige bijzondere gegevens die wij vragen zijn gegevens over de gezondheid en medicatie. Wij vragen of er bijzonderheden zijn die voor ons handig zijn om te weten als je deelneemt aan één van onze evenementen. Dit is enkel om jou als deelnemer te beschermen. Doorgeven is niet verplicht, maar op dat moment zijn wij ook niet aansprakelijk als blijkt dat de achtergehouden informatie tot problemen leidt tijdens de activiteiten.
PT my aSS evenementen
Tijdens de evenementen worden er naast de persoonsgegevens ook gegevens opgeschreven, die dienen als aantekening/verslag voor de sporttherapeuten. Deze informatie kan alleen op verzoek van de deelnemer deelnemer zelf, worden gedeeld met de behandelaars. De deelnemers tekenen ook een formulier, waarin ze toestemming geven om gegevens te delen en aangeven met wie.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PT my aSS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens verstrekt via inschrijf en/of contactformulieren worden bewaard tot maximaal 12 maanden na de laatste activiteit/contact.
- Persoonsgegevens met betrekking tot PTSS therapie worden tot maximaal 3 maanden na het laatste evenement bewaard indien er geen verlenging plaatsvind. Alle gegevens incl. aantekeningen gemaakt door de therapeut worden verwijdert en/of vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
PT my aSS verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. PT my aSS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PT my aSS gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PT my aSS en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ptmyass.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
PT my aSS wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PT my aSS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@ptmyass.nl
Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.